Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Verbandsveranstaltungen

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch VBP und VBPV und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist für Datenschutzfragen zuständig?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist

VBP e.V. - Verband Bayerischer Papierfabriken e. V.
VBPV e.V. – Verband der Bayerischen Papier, Pappe und Kunststoff verarbeitenden Industrie e. V. 
Oberföhringer Straße 58, 81925 München
Telefon 089-21 23 05-0
Telefax 089-21 23 05-55
Internet: www.baypapier.com
E-Mail: dtnschtzbypprcm

Kontaktdaten der für Datenschutz zuständigen Person: 

Dr. Thorsten Arl
Oberföhringer Straße 58, 81925 München
Telefon 089-21 23 05-12
E-Mail: rlbypprcm

Welche personenbezogenen Daten liegen uns von Ihnen vor und woher stammen diese?

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere folgende Daten:  

  • Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Funktionen, Unternehmen)
  • Foto- und Videomaterial 

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhoben oder sie wurden uns von Ihrem Büro mitgeteilt.  Zudem werden bei der Veranstaltung Fotos und Videos gemacht und Ihr Vor- und Nachname sowie Ihr Arbeitgeber in eine Teilnehmerliste aufgenommen, die den Veranstaltungsteilnehmern schriftlich bei der Veranstaltung zugänglich gemacht wird.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Veranstaltungsorganisation. Die bei der Veranstaltung angefertigten Foto- und Videoaufnahmen werden ggf. zum Zweck der Öffentlichkeits- und Verbandsarbeit im Internet oder in einer unserer Publikationen veröffentlicht. Die Aufnahme Ihrer Daten in eine Teilnehmerliste dient der Information der Veranstaltungsteilnehmer über die Teilnehmer und der Vernetzung/dem Austausch der Teilnehmer untereinander. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO. 

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen. Durch ein Löschkonzept mit regelmäßigen Prüfungen der Datenbestände stellen wir die Löschung sicher.

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Verbandes erhalten Personen und Stellen (z. B. Abteilungen) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgabe benötigen.

Welche Rechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie haben die Rechte aus den Art. 15 – 22 DS-GVO:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) 

Bitte wenden Sie sich hierzu an folgende Stelle:

VBP e.V., VBPV e.V. 
Oberföhringer Straße 58, 81925 München
Telefon 089-21 23 05-0
Telefax 089-21 23 05-55
E-Mail: dtnschtzbypprcm

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f. DS-GVO, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch ist zu richten an:

VBP e.V., VBPV e.V. 
Oberföhringer Straße 58, 81925 München
Telefon 089-21 23 05-0
Telefax 089-21 23 05-55
E-Mail: dtnschtzbypprcm 

Wo können Sie sich beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: 0981 53 1300

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Geltungsbereichs der EU DS-GVO. Online veröffentlichte Fotos und personenbezogene Daten sind weltweit, auch in Staaten mit einem niedrigen Datenschutzniveau, zugänglich. Eine Weiterverbreitung und Verwendung durch unbefugte Dritte kann daher nicht ausgeschlossen werden.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten uns zur Verfügung zu stellen. Bei Nichtbereitstellung der für die Anmeldung erforderlichen Daten ist die Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

Daten­schutz­ein­stellungen

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